I dati dei vostri clienti sono il vostro patrimonio. Proteggeteli.
Un fascicolo legale che trapela, una dichiarazione dei redditi accessibile a terzi, una comunicazione riservata intercettata: in uno studio professionale, un problema IT non è solo un danno economico. È la fine della fiducia dei clienti — e spesso della carriera. Questa pagina spiega cosa fa Omnia per studi legali, commercialisti, consulenti e notai.
Quanto costerebbe perdere i dati dei vostri clienti?
per il vostro studio
Riconosci il tuo studio in qualcuna di queste?
Non scenari inventati — le conversazioni che facciamo ogni settimana con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro e notai.
Cosa facciamo concretamente. In linguaggio professionale, non informatico.
Ogni problema che abbiamo descritto ha una soluzione specifica. Ecco cosa fa ogni servizio — spiegato come lo spiegheremmo a un professionista, non a un tecnico.
Email professionale sicura e sempre disponibile
Non è la vostra casella Gmail. È un server email professionale con antispam avanzato che blocca phishing e allegati malevoli, cifratura end-to-end per le comunicazioni riservate, archiviazione conforme per conservare le comunicazioni nel tempo, e disponibilità garantita anche se la connessione principale cade.
Email aziendale sicura →Archivio clienti mai perso
Backup automatico giornaliero di tutti i fascicoli, documenti e database dello studio su server esterno cifrato. Se domani mattina trovate tutto bloccato — ransomware, guasto, errore umano — ripristiniamo l'archivio completo entro ore. Testato periodicamente, non scopriamo se funziona durante l'emergenza.
Backup automatico fascicoli →Lavoro da ovunque in modo sicuro
VPN professionale con autenticazione a due fattori: il professionista accede ai fascicoli da casa, dal tribunale, dallo studio del cliente con la stessa sicurezza dell'ufficio. Tutto il traffico è cifrato. L'accesso è tracciato. Il dispositivo personale non espone i dati dei clienti.
Smart working sicuro →Protezione da phishing e malware
Ogni PC e laptop dello studio è protetto con un sistema che analizza i comportamenti in tempo reale — non si limita a riconoscere i virus già noti. Se qualcosa di anomalo accade su un dispositivo, quel dispositivo viene isolato immediatamente. Il phishing viene bloccato prima di arrivare nella casella email.
Protezione endpoint e email →GDPR professionale: documentazione pronta
Gestite dati di terzi — i dati dei vostri clienti — con tutti gli obblighi del GDPR: registro dei trattamenti, misure tecniche adeguate, policy di sicurezza, procedura per la notifica al Garante. Tutto documentato, aggiornato e pronto per un audit o per rispondere ai vostri clienti che vi chiedono garanzie.
GDPR per studi professionali →Qualcuno che pensa all'IT al posto vostro
Il professionista non ha tempo per occuparsi dell'IT — e non dovrebbe. Diventiamo il vostro reparto IT: monitoriamo PC, server e connessione, interveniamo prima dei problemi, gestiamo aggiornamenti e sicurezza. Canone fisso mensile, un numero da chiamare, nessuna sorpresa.
Servizi IT gestiti a canone fisso →E il vettore di attacco numero uno.
Il 91% degli attacchi informatici inizia da una email. Per uno studio professionale, la posta elettronica non è solo un mezzo di comunicazione — è lo strumento attraverso cui transitano contratti, atti, comunicazioni riservate con i clienti, posizioni processuali, dati finanziari. Proteggerla non è un'opzione.
Ogni professione ha esigenze specifiche.
I problemi IT sono simili, ma i dati gestiti e i rischi normativi cambiano a seconda della professione. Ecco come li affrontiamo.
- Fascicoli processuali cifrati e con accesso tracciato
- Email protette per comunicazioni con clienti e controparti
- Accesso sicuro ai sistemi da tribunale e da remoto
- Archiviazione conforme agli obblighi del CNF
- Dichiarazioni fiscali e bilanci protetti da accessi non autorizzati
- Integrazione sicura con piattaforme dell'Agenzia delle Entrate
- Risposta ai questionari NIS2 dei clienti aziendali
- Backup quotidiano con conservazione pluriennale
- Dati dei dipendenti dei clienti: protezione dati sensibili categoria speciale
- Accesso sicuro ai portali INPS e INAIL da qualsiasi postazione
- Gestione sicura delle buste paga e documentazione contrattuale
- Smart working per lo studio con protezione completa
- Atti notarili e repertori: massima riservatezza e integrità
- Accesso al notartel sicuro da tutte le postazioni
- Backup immutabile degli atti originali
- Cifratura end-to-end per le comunicazioni con le parti
Il professionista moderno lavora dove vuole. In sicurezza.
Studio, casa, tribunale, coworking: il professionista accede ai fascicoli da dove si trova. L'importante è che lo faccia in modo sicuro — per i dati dei clienti e per la propria responsabilità professionale.
VPN professionale cifrata
Tunnel cifrato tra il dispositivo del professionista e i server dello studio. I dati non transitano mai in chiaro sulla rete pubblica.
Autenticazione a due fattori
Anche se le credenziali vengono rubate, l'accesso è impossibile senza il secondo fattore. Ogni accesso è registrato e tracciabile.
Dispositivi gestiti
I laptop e PC dei professionisti vengono configurati e monitorati con gli stessi standard di sicurezza — che siano in ufficio o a casa.
Le domande che ci fanno i professionisti.
Consulenza gratuita per studi professionali.
Raccontaci il vostro studio — quanti professionisti, quali strumenti usate, se avete già avuto problemi o ricevuto richieste di garanzie. In 30 minuti capiamo cosa ha senso per voi.
- 1Compilate il form. Nessuna domanda tecnica — solo la vostra realtà professionale.
- 2Vi richiamiamo entro 24h con un esperto che conosce le specificità degli studi professionali.
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