I dati dei vostri clienti sono il vostro patrimonio. Proteggeteli.
Un fascicolo legale che trapela, una dichiarazione dei redditi accessibile a terzi, una comunicazione riservata intercettata: in uno studio professionale, un problema IT non è solo un danno economico. È la fine della fiducia dei clienti, e spesso della carriera. Questa pagina spiega cosa fa Omnia per studi legali, commercialisti, consulenti e notai.
Quanto costerebbe perdere i dati dei vostri clienti?
per il vostro studio
Riconosci il tuo studio in qualcuna di queste?
Non scenari inventati, le conversazioni che facciamo ogni settimana con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro e notai.
Cosa facciamo concretamente. In linguaggio professionale, non informatico.
Ogni problema che abbiamo descritto ha una soluzione specifica. Ecco cosa fa ogni servizio, spiegato come lo spiegheremmo a un professionista, non a un tecnico.
Email professionale sicura e sempre disponibile
Non è la vostra casella Gmail. È un server email professionale con antispam avanzato che blocca phishing e allegati malevoli, cifratura end-to-end per le comunicazioni riservate, archiviazione conforme per conservare le comunicazioni nel tempo, e disponibilità garantita anche se la connessione principale cade.
Email aziendale sicura →Archivio clienti mai perso
Backup automatico giornaliero di tutti i fascicoli, documenti e database dello studio su server esterno cifrato. Se domani mattina trovate tutto bloccato, ransomware, guasto, errore umano, ripristiniamo l'archivio completo entro ore. Testato periodicamente, non scopriamo se funziona durante l'emergenza.
Backup automatico fascicoli →Lavoro da ovunque in modo sicuro
VPN professionale con autenticazione a due fattori: il professionista accede ai fascicoli da casa, dal tribunale, dallo studio del cliente con la stessa sicurezza dell'ufficio. Tutto il traffico è cifrato. L'accesso è tracciato. Il dispositivo personale non espone i dati dei clienti.
Smart working sicuro →Protezione da phishing e malware
Ogni PC e laptop dello studio è protetto con un sistema che analizza i comportamenti in tempo reale, non si limita a riconoscere i virus già noti. Se qualcosa di anomalo accade su un dispositivo, quel dispositivo viene isolato immediatamente. Il phishing viene bloccato prima di arrivare nella casella email.
Protezione endpoint e email →GDPR professionale: documentazione pronta
Gestite dati di terzi, i dati dei vostri clienti, con tutti gli obblighi del GDPR: registro dei trattamenti, misure tecniche adeguate, policy di sicurezza, procedura per la notifica al Garante. Tutto documentato, aggiornato e pronto per un audit o per rispondere ai vostri clienti che vi chiedono garanzie.
GDPR per studi professionali →Qualcuno che pensa all'IT al posto vostro
Il professionista non ha tempo per occuparsi dell'IT, e non dovrebbe. Diventiamo il vostro reparto IT: monitoriamo PC, server e connessione, interveniamo prima dei problemi, gestiamo aggiornamenti e sicurezza. Canone fisso mensile, un numero da chiamare, nessuna sorpresa.
Servizi IT gestiti a canone fisso →E il vettore di attacco numero uno.
Il 91% degli attacchi informatici inizia da una email. Per uno studio professionale, la posta elettronica non è solo un mezzo di comunicazione, è lo strumento attraverso cui transitano contratti, atti, comunicazioni riservate con i clienti, posizioni processuali, dati finanziari. Proteggerla non è un'opzione.
Ogni professione ha esigenze specifiche.
I problemi IT sono simili, ma i dati gestiti e i rischi normativi cambiano a seconda della professione. Ecco come li affrontiamo.
- Fascicoli processuali cifrati e con accesso tracciato
- Email protette per comunicazioni con clienti e controparti
- Accesso sicuro ai sistemi da tribunale e da remoto
- Archiviazione conforme agli obblighi del CNF
- Dichiarazioni fiscali e bilanci protetti da accessi non autorizzati
- Integrazione sicura con piattaforme dell'Agenzia delle Entrate
- Risposta ai questionari NIS2 dei clienti aziendali
- Backup quotidiano con conservazione pluriennale
- Dati dei dipendenti dei clienti: protezione dati sensibili categoria speciale
- Accesso sicuro ai portali INPS e INAIL da qualsiasi postazione
- Gestione sicura delle buste paga e documentazione contrattuale
- Smart working per lo studio con protezione completa
- Atti notarili e repertori: massima riservatezza e integrità
- Accesso al notartel sicuro da tutte le postazioni
- Backup immutabile degli atti originali
- Cifratura end-to-end per le comunicazioni con le parti
Il professionista moderno lavora dove vuole. In sicurezza.
Studio, casa, tribunale, coworking: il professionista accede ai fascicoli da dove si trova. L'importante è che lo faccia in modo sicuro, per i dati dei clienti e per la propria responsabilità professionale.
VPN professionale cifrata
Tunnel cifrato tra il dispositivo del professionista e i server dello studio. I dati non transitano mai in chiaro sulla rete pubblica.
Autenticazione a due fattori
Anche se le credenziali vengono rubate, l'accesso è impossibile senza il secondo fattore. Ogni accesso è registrato e tracciabile.
Dispositivi gestiti
I laptop e PC dei professionisti vengono configurati e monitorati con gli stessi standard di sicurezza, che siano in ufficio o a casa.
Le domande che ci fanno i professionisti.
Consulenza gratuita per studi professionali.
Raccontaci il vostro studio, quanti professionisti, quali strumenti usate, se avete già avuto problemi o ricevuto richieste di garanzie. In 30 minuti capiamo cosa ha senso per voi.
- 1Compilate il form. Nessuna domanda tecnica, solo la vostra realtà professionale.
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