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IT per Istruzione e Formazione — Sicurezza dati studenti, connettività e GDPR | Omnia S.r.l.
Settore · Istruzione e Formazione

La didattica digitale funziona. Se l'IT regge.

Il registro elettronico offline durante gli scrutini, la connessione che cade a metà lezione online, i dati degli studenti minori esposti a una violazione GDPR: in una scuola, un centro di formazione o un'università, i problemi IT non bloccano la produzione — bloccano l'apprendimento. E le conseguenze ricadono su persone per cui siete responsabili. Questa pagina spiega cosa fa Omnia per il settore.

Consulenza gratuita · risposta entro 24h · nessun impegno
Cosa gestiamo ogni giorno per istruzione e formazione
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Registro elettronico offline
Durante gli scrutini, i collegi docenti o le iscrizioni, il registro non risponde. Le attività si bloccano nel momento peggiore.
📡
Connessione che cade in classe
LIM, tablet, piattaforme didattiche: tutto dipende dalla connessione. Se cade, la lezione si ferma e i docenti non sanno cosa fare.
👶
Dati di minori esposti
Dati di studenti minorenni — valutazioni, situazioni familiari, DSA — richiedono la massima protezione GDPR. Molte strutture non ci sono ancora.
👥
Personale non tecnico che gestisce l'IT
Il docente di matematica che fa anche da referente tecnico. La segreteria che chiama il tecnico quando il PC non si accende. Non è sostenibile.
ISO 27001 certificati
Esperienza con strutture multi-sede
GDPR minori: assessment gratuito
GDPR minori Connettività didattica Canone fisso
Calcolatore · Impatto di un blocco IT sulla vostra struttura

Quanto costa un giorno di sistemi inaccessibili?

Sposta i cursori
per la vostra realtà
Studenti / iscritti attivi 450
Studenti con dati nel sistema (anagrafica, valutazioni, frequenza)
Docenti e personale amministrativo 40
Totale personale che usa sistemi IT per lavorare
Giorni di blocco sistemi/anno 3 giorni
Registro offline, server giù, connessione assente
La struttura tratta dati di minori?
0 = Solo adulti / 1 = Include studenti minorenni
Ore di didattica/lavoro perse
Docenti e personale impossibilitati a lavorare per ogni giorno di blocco
Costo stimato del personale bloccato
Costo del personale pagato ma impossibilitato a lavorare produttivamente
⚠ Sanzione GDPR massima stimata
In caso di violazione dati studenti: GDPR Art. 9 per dati minori
+30%
Aumento degli attacchi ransomware alle strutture scolastiche in Europa (2024)
Art.9
GDPR: i dati di minori sono categoria speciale con protezione rafforzata
72h
Tempo massimo per notificare al Garante una violazione di dati degli studenti
4%
Del fatturato globale: sanzione GDPR massima per violazione dati personali
Situazioni reali

Riconosci la tua struttura in qualcuna di queste?

Non scenari inventati — le conversazioni che facciamo con DSGA, responsabili IT di istituti scolastici, direttori di centri di formazione e responsabili di università private.

Scenario 1 · Registro elettronico offline durante gli scrutini
"Il registro non si apre. Abbiamo lo scrutinio tra un'ora e non riusciamo ad accedere alle valutazioni."
Il server che ospita il registro elettronico ha un problema. I docenti non possono accedere alle valutazioni, le assenze, i verbali. Lo scrutinio deve essere rimandato — con tutto quello che comporta in termini di organizzazione e comunicazione alle famiglie.
Senza Omnia
Si chiama il fornitore del registro, si aspetta, si posticipa lo scrutinio. Le famiglie vengono riconvocate, i docenti perdono ore, la segreteria gestisce la crisi comunicativa.
Con Omnia
Il monitoraggio proattivo rileva l'anomalia sul server prima del blocco. Interveniamo da remoto. Il backup con RTO di 4 ore garantisce il ripristino completo anche nel caso peggiore.
Scopri i servizi IT gestiti per la scuola
Scenario 2 · Connessione assente durante la lezione
"La LIM non funziona. La connessione è caduta a metà lezione. Gli studenti aspettano, il docente non sa cosa fare."
La didattica digitale dipende totalmente dalla connessione: LIM, piattaforme, Google Classroom, Meet, Teams. Se la fibra cade, cade tutto. E nelle strutture in zone periferiche o con infrastrutture vecchie, è un problema ricorrente.
Senza Omnia
La lezione si ferma. Il docente improvvisa. Ogni interruzione mina la credibilità della struttura verso studenti e famiglie. In un contesto sempre più competitivo, l'affidabilità tecnologica è un fattore di scelta.
Con Omnia
Backup 4G/5G con IP statico che entra in automatico se la fibra cade. La LIM rimane accesa, la piattaforma rimane accessibile, la lezione continua senza interruzioni visibili.
Scopri la connettività per la didattica
Scenario 3 · Ransomware sui dati degli studenti
"Troviamo tutti i file degli studenti cifrati. Anagrafica, valutazioni, documenti DSA: non si riesce ad aprire niente."
Un ransomware colpisce il server della struttura. I dati degli studenti — inclusi quelli di minori con diagnosi DSA/BES, situazioni familiari delicate, documenti riservati — sono inaccessibili e potenzialmente nelle mani degli attaccanti.
Senza Omnia
Notifica obbligatoria al Garante entro 72 ore. Comunicazione alle famiglie degli studenti coinvolti. Dati di minori violati: sanzioni GDPR aggravate, danno reputazionale gravissimo con le famiglie.
Con Omnia
EDR isola il dispositivo in 30 secondi prima della propagazione. Backup offsite cifrato ripristina tutti i dati. Le famiglie non vengono coinvolte perché l'incidente viene contenuto prima di diventare una violazione.
Scopri la protezione per le strutture scolastiche
Scenario 4 · IT gestito da chi non è tecnico
"Il nostro referente tecnico è il prof di informatica. Quando ha problemi con i computer in classe, non sa a chi rivolgersi."
Nella maggior parte delle strutture educative non c'è un IT manager. La gestione dell'informatica cade su docenti con un po' più di dimestichezza tecnologica o sul DSGA, che hanno già il loro lavoro da fare e non possono occuparsi di server, backup e sicurezza.
Senza Omnia
I problemi si accumulano, le patch di sicurezza non vengono installate, i backup non vengono verificati. La struttura è vulnerabile senza che nessuno lo sappia — fino al giorno in cui qualcosa va storto.
Con Omnia
Diventiamo il vostro reparto IT: monitoriamo tutto, interveniamo proattivamente, aggiorniamo di notte. Il referente tecnico ha un numero diretto da chiamare — e qualcuno che risponde davvero.
Scopri l'IT gestito a canone fisso
Le soluzioni Omnia per istruzione e formazione

Cosa facciamo concretamente. Con un occhio al budget.

Le strutture educative hanno spesso budget limitati. Non vendiamo soluzioni enterprise sovradimensionate — progettiamo quello che serve davvero, al costo che una struttura scolastica può sostenere.

📡

Connessione sempre presente in classe

Fibra principale con backup 4G/5G che entra automaticamente se la fibra cade. Le LIM rimangono accese, le piattaforme didattiche rimangono accessibili, le lezioni non si interrompono. Per le strutture in zone con copertura scarsa, valutiamo anche link wireless punto-punto dalla nostra infrastruttura WISP.

Connettività per la didattica
🔁

Dati degli studenti mai persi

Backup automatico giornaliero di anagrafica studenti, valutazioni, documenti DSA/BES, verbali e tutta la documentazione scolastica su server esterno cifrato. Se il server principale ha un problema, i dati vengono ripristinati in ore. I backup vengono testati — non lo scopriamo se funzionano durante l'emergenza.

Backup e ripristino
🔒

Proteggere i dati degli studenti minori

I dati degli studenti minorenni richiedono protezione massima per il GDPR — accessi con autenticazione sicura, cifratura dei dati sensibili (DSA, situazioni familiari), separazione tra rete didattica e amministrativa. Aiutiamo anche a costruire il registro dei trattamenti e la documentazione GDPR che molte strutture non hanno ancora.

Protezione dati studenti
🌐

WiFi sicuro per studenti e docenti

Rete WiFi con separazione tra rete studenti, rete docenti e rete amministrativa. Gli studenti accedono a internet per la didattica senza poter raggiungere i sistemi gestionali. Content filtering per bloccare contenuti inappropriati. Gli accessi vengono tracciati per la compliance GDPR.

Rete WiFi sicura per la scuola
🖥️

Hosting per piattaforme didattiche

Moodle, portale studenti, sito istituzionale, registro elettronico locale: li ospitiamo su server dedicato in datacenter Tier IV italiano, con backup automatico e monitoraggio 24/7. I dati degli studenti rimangono fisicamente in Italia — requisito sempre più rilevante per la conformità GDPR.

Hosting per piattaforme educative
⚙️

IT gestito senza IT manager interno

Il DSGA non deve occuparsi dei server. Il docente di informatica non deve fare da tecnico. Diventiamo il vostro reparto IT esterno: monitoriamo tutto 24/7, interveniamo prima dei problemi, gestiamo gli aggiornamenti. Canone fisso mensile, nessuna sorpresa, un numero diretto da chiamare.

IT gestito per scuole e università
Il GDPR nelle strutture educative

I dati degli studenti minori sono la categoria più protetta del GDPR.

L'Art. 9 del GDPR identifica i dati di minori tra le categorie che richiedono protezione rafforzata. Una scuola o un centro di formazione gestisce enormi quantità di questi dati ogni giorno: valutazioni, presenze, diagnosi DSA/BES, situazioni familiari, comunicazioni con le famiglie.

La buona notizia è che adeguarsi non richiede investimenti enormi. Le misure tecniche necessarie — backup, accessi controllati, cifratura dei dati sensibili, rete WiFi separata — sono le stesse che servono per far funzionare bene l'IT in generale.

01
Mappare i dati trattati
Capire quali dati vengono raccolti, dove risiedono, chi vi accede e per quanto tempo vengono conservati.
02
Implementare le misure tecniche
Accessi con autenticazione, cifratura dei dati sensibili, separazione delle reti, backup conforme.
03
Documentare per il Garante
Registro dei trattamenti, informative aggiornate per famiglie e studenti, procedura di notifica incidenti.
// Dati gestiti da una struttura educativa — classificazione GDPR
🔴
Diagnosi DSA / BES / disabilità
Dati sanitari di minori — protezione massima, accesso solo al personale autorizzato
Art. 9 GDPR
🔴
Situazioni familiari delicate
Separazioni, tutele, segnalazioni ai servizi sociali — estrema riservatezza
Minori
🟠
Valutazioni e rendimento scolastico
Dati personali di minori — accessibili solo a docenti e famiglie di riferimento
Riservato
🟠
Frequenze e assenze
Dati comportamentali che possono rivelare situazioni personali — protezione necessaria
Personale
🟡
Anagrafica studenti e famiglie
Nome, codice fiscale, contatti, residenza — protezione standard GDPR
Base GDPR
Nota importante: per i dati di minori, il consenso deve essere raccolto dai genitori o tutori. La violazione di questi dati comporta sanzioni aggravate e obbligo di comunicazione alle famiglie.
Per ogni tipo di struttura educativa

Le esigenze cambiano. L'approccio si adatta.

Una scuola primaria ha esigenze diverse da un'università o da un centro di formazione professionale. Ecco come lavoriamo con ogni tipo di struttura.

🏫
Scuole primarie e secondarie
  • Connettività stabile per LIM e didattica digitale in ogni aula
  • Protezione GDPR per dati di minori con diagnosi e situazioni sensibili
  • Registro elettronico sempre disponibile — anche durante scrutini
  • WiFi separato studenti / docenti / amministrazione
  • Supporto al DSGA senza IT manager interno
🎓
Università e accademie private
  • Hosting per piattaforme LMS (Moodle, Blackboard) con alta disponibilità
  • Connettività multi-sede tra campus e sedi distaccate
  • Protezione dati studenti maggiorenni e minori (corsi pre-accademici)
  • VPN sicura per docenti e ricercatori in smart working
  • Backup di tesi, ricerche e materiali didattici
📋
Centri di formazione professionale
  • IT gestito a canone fisso senza risorse interne dedicate
  • Protezione dati corsisti anche minorenni (alternanza scuola-lavoro)
  • Hosting per piattaforme e-learning e portali iscrizioni
  • Connettività affidabile per laboratori pratici e simulatori
  • Conformità per accreditamenti regionali e fondi FSE
Domande frequenti

Le domande che ci fanno le strutture educative.

Siamo una scuola pubblica con budget vincolato. I vostri servizi sono sostenibili?
Lavoriamo con strutture di ogni tipo e dimensione, incluse quelle con budget limitati. Il nostro approccio è pragmatico: iniziamo da quello che è indispensabile (connettività stabile, backup, protezione di base) e costruiamo da lì. Il canone mensile fisso permette di prevedere i costi senza sorprese. Le scuole pubbliche possono accedere a servizi tramite convenzioni CONSIP o accordi quadro — siamo disponibili a valutare le opzioni. Le scuole private hanno più flessibilità contrattuale.
Il nostro registro elettronico è di un fornitore specifico. Riuscite a integrarlo?
Sì. Lavoriamo con tutti i principali fornitori di registri elettronici (Argo, Axios, Spaggiari e altri). La nostra gestione opera a livello di infrastruttura — il server o il cloud che ospita il registro, la connettività che lo raggiunge, il backup dei dati. Non sostituiamo il registro: ci assicuriamo che l'infrastruttura su cui gira sia stabile, protetta e sempre disponibile.
Come gestiamo il GDPR per i dati degli studenti DSA? Abbiamo paura di sbagliare qualcosa.
I dati DSA rientrano nell'Art. 9 GDPR come dati sulla salute — la categoria più protetta. Devono essere accessibili solo al personale specificamente autorizzato (non a tutti i docenti), conservati con misure tecniche adeguate (cifratura, accessi con autenticazione), e documentati nel registro dei trattamenti. La violazione di questi dati comporta sanzioni aggravate. Il nostro assessment GDPR gratuito analizza come vengono attualmente gestiti questi dati nella vostra struttura e identifica cosa va sistemato.
Il WiFi per gli studenti deve avere filtri di navigazione?
Per le strutture che ospitano minori, è fortemente consigliato — e in molti contesti richiesto dalle linee guida AGID e dall'Autorità Garante per l'Infanzia. Configuriamo il content filtering in base all'età degli utenti e al contesto didattico: blocco di contenuti inappropriati, limitazione a siti didattici, log degli accessi per la compliance GDPR. La rete WiFi studenti viene separata dalla rete docenti e dalla rete amministrativa — così un accesso non autorizzato sulla rete studenti non raggiunge i dati sensibili.
In caso di attacco ransomware o violazione dati, cosa dobbiamo fare?
Le prime azioni sono: isolare i sistemi colpiti (disconnetterli dalla rete), non pagare il riscatto, e notificare al Garante Privacy entro 72 ore se la violazione riguarda dati personali — inclusi i dati degli studenti. Se i dati coinvolgono minori, il Garante può richiedere la comunicazione alle famiglie. Il nostro servizio MSP include un piano di incident response che gestisce queste procedure per voi, compreso il supporto nella notifica. Non dovete affrontare questo da soli durante l'emergenza.
Parla con un esperto

Consulenza gratuita per istruzione e formazione.

Raccontaci la vostra struttura — quanti studenti, quale tipo di istituto, i problemi che avete oggi. In 30 minuti capiamo cosa ha senso per voi e cosa potete permettervi.

  1. 1
    Compilate il form. Nessuna domanda tecnica — solo la vostra realtà educativa.
  2. 2
    Vi richiamiamo entro 24h con un esperto che conosce le specificità del settore educativo.
  3. 3
    Ricevete una proposta su misura con canone fisso adatto alle vostre risorse.
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